07_MSExcel_tutorial

 **Инструкция по работе с MS Excel 2010**  __Сводные таблицы__ 1. Чтобы создать сводную таблицу, выберите те столбцы, с которыми Вы в дальнейшем планируете работать. Каждый столбец должен быть озаглавлен.  2. Затем в меню «Вставка» необходимо выбрать команду «Сводная таблица»: 

3. В открывшемся окне «Создание сводной таблицы» необходимо выбрать пункт «На новый лист», если он не выбран по умолчанию. 

4. Далее справа от рабочего пространства появится встроенное окно «Список полей сводной таблицы. Слева окажется будущая заготовка вашей сводной таблицы. Обратите внимание на окно справа: 

5. Из поля «Выберите поле для добавления в отчёт» выбранную Вами колонку, в нашем случае, она называется «Center», нужно перенести в поле «Названия строк», чтобы каждой строке в Вашей таблице было присвоена своя, уникальная словоформа. Ту же колонку, в нашем случае колонку «Center», необходимо перенести в поле «Значения». После произведённых действий встроенное окно должны выглядеть следующим образом: 

6. Колонки в полях «Названия строк» и «Значения» могут быть переименованы. Для этого необходимо нажать на текущее названии колонки и в выпадающем меню выбрать пункт «Параметры поля (полей значений)…». В открывшемся окне в строке «Пользовательское имя» указать необходимое имя. Для удобства колонка в поле «Названия строк» должна быть названа «Словоформы», а в поле «Значения» – «Частота». 7. Дополнительно в пункте «Параметры полей значений…» в выпадающем меню колонки, находящейся в поле «Значения», в открывшемся окне, во вкладке «Операция» необходимо выбрать операцию «Количество». 

8. Все действия в окне «Список полей сводной таблицы» отражаются на заготовке сводной таблицы. Если пункты 5, 6 и 7 выполнены верно, то сводная таблица будет выглядеть следующим образом: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;"> __Специальная вставка__ <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Сводную таблицу не стоит копировать и вставлять, используя клавиши Ctrl+C и Ctrl+V; чтобы избавиться от ссылок на исходные данные, нужно использовать возможности специальной вставки. <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">1. Выделите таблицу и нажмите Ctrl+C или кликните на таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт «Копировать», после чего в главном меню выбрать «Вставить». <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">2. В выпадающем меню выбрать «Специальная вставка…»: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">3. В открывшемся окне выберите пункт «значения» и нажмите «ОК»: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">__Фильтры__ <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Фильтрация – способ выделения подмножества данных и заданного списка. Список называется отфильтрованным в том случае, когда все его строки соответствуют условию. <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Для фильтрации необходимо список, обязательно озаглавленный. Чтобы отфильтровать список, необходимо выбрать опцию «Сортировка и фильтр» на главной панели и в выпавшем меню необходимо выбрать опцию «Фильтр»: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Если всё сделано правильно, результат должен быть таким: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">У заголовка отфильтрованного списка появилась кнопка контекстного меню, при нажатии на которую можно задать необходимые условия фильтрации: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Список с текстовыми данными можно отсортировать в алфавитном и обратном алфавитному порядках. В этом же контекстном меню можно выбрать строки, которые необходимо пропустить через фильтр. <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Чтобы задать условие фильтрации необходимо открыть контекстное меню «Текстовые фильтры» и выбрать необходимый тип условия: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Типы условий можно сочетать, используя опцию «Настраиваемый фильтр…»: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Каждая из строк с выпадающим меню предлагает набор условий, существует возможность совмещения или пересечения двух условий, а также использования элементов регулярных выражений «?» и «*». (Чтобы искать сами символы вопроса и звездочки, используйте «~?» и «~*»).