07_OpenOffice_tutorial

 **Инструкция по работе с OpenOffice**  __Сводные таблицы__ 1. Выделите столбцы с теми данными, которые будут Вам нужны в таблице. Каждый из выбранных столбцов должен быть озаглавлен. 

2. В меню «Данные» выберете пункт «Сводная таблица», затем — «Создать»:

 3. В открывшемся окне выбрать «Текущее выделение», после чего откроется следующее окно:  В поле «Поля строк» нужно из списка выделенных полей справа перетащить те поля, данные из которых должны стать строками в новой таблице (например, при создании таблицы, в которой каждой уникальной словоформе сопоставлено ее число вхождений, туда необходимо перетащить название поля, содержащего словоформы). В поле «Поля данных» необходимо перетащить поля, по которым нужно посчитать суммарное количество, а в «Поля столбцов» — те поля, из наименований в которых нужно понаделать столбцов в сводной таблице. Например, у нас есть исходная таблица, в которой отражена статистика посещений различных мероприятий университетской группой: 

Мы хотим узнать, сколько раз каждый тип мероприятий посещался парнями и сколько девушками. Для этого в качестве строк выбираем поле «Тип мероприятия», в качестве столбцов выбираем пол, а в качестве данных — количество посещений. Получаем:  Если необходимо узнать, сколько раз в одном столбце встретилось каждое значение, можно сделать сводную таблицу из одного только этого столбца. В таком случае в качестве поля строк и поля значений надо выбрать одно и то же поле. Например, если мы ходим посчитать, сколько видов мероприятий посетил каждый человек, перечисленный в предыдущем примере, можно выделить только столбец «Имя студента», после чего перетащить название поля в нужные области и, предварительно выделив название поля в области данных, нажать на кнопку «Параметры» и указать, что по полю «Имя студента» необходимо считать не сумму — сумма по текстовым значениям ячеек считаться не будет, а количество (соответственно, для других ваших целей возможны другие варианты): 

После того как вы выберете поля для сводной таблицы, кликните на кнопку «Ещё». Откроется список дополнительных параметров: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;"> <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Поставьте галочку напротив пункта «Пропускать пустые строки». Галочки напротив пунктов «Столбцы итогов» и «Строки итогов» можно снять, чтобы не включать в сводную таблицу сумму данных по каждому ее столбцу и строке соответственно. Также можно вынести результирующую таблицу на новый лист, выбрав новый лист в разделе «Результат в» (в противном случае она появится внизу таблицы с исходными данными).

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;"> __Фильтры__ <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Для того, чтобы установить на столбце фильтр, в меню «Данные» выберите «Фильтрация → Фильтр по умолчанию...»:

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;"> <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Откроется окно, в котором вам будет предложено выбрать один или несколько стандартных фильтров. Выберите нужные параметры для интересующих вас столбцов: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;"> <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;"> __Автозамена и подстановочные символы__ <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">В выпавшем после нажатия ctrl+F окне нажмите на кнопку «Детали»: <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;"> <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">После этого в окне появятся дополнительные параметры поиска и замены. Чтобы включить распознавание подстановочных знаков, в строке «Регулярное выражение» необходимо поставить галочку, остальные параметры оставить как есть. <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Подстановочные знаки в OpenOffice по большей части позаимствованы из языка регулярных выражений, с которым вы познакомитесь в курсе программирования. Рассмотрим некоторые из них.
 * 1) <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Точка обозначает один любой символ. Таким образом, если вы зададите регулярное выражение «к.шка», то по нему найдутся слова кошка, кашка, кишка и любые последовательности символов, где вместо точки располагается один символ — например «к шка» или «кGшка».
 * 2) <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Крышка (^) обозначает начало абзаца. Это значит, что если вы напишете регулярное выражение «^Иван Иваныч», то по нему не найдется ничего в середине абзаца или даже в начале предложения, но найдутся слова «Иван Иваныч», стоящие в абсолютном начале документа или после знака переноса на новую строку.
 * 3) <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Значок доллара обозначает конец абзаца, то есть регулярное выражение «исчез$» будет искать последовательность символов «исчез», после которого встречается перенос на новую строку.
 * 4) <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Вертикальная черта (|) обозначает союз «или», то есть регулярное выражение «к(о|а|и)шка» будет искать одновременно слова кошка, кашка и кишка.
 * 5) <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">С помощью скобок вы можете создавать группы символов. Группа может быть полезна, например, при замене, о которой речь пойдет ниже.
 * 6) <span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">В поле «заменить» действует нумерация групп: \номер_группы, например, \1 или \2. Группы нумеруются по первой скобке начиная с единицы; всё содержимое поля «Найти» обозначается как \0.

<span style="font-family: Georgia,serif; font-size: 130%;">Полный список используемых символов можно получить, нажав на кнопку «Справка» в окне поиска и замены и на открывшейся странице найти ссылку «Список регулярных выражений».