06_Excel-1a

=Практикум в Excel/OpenOffice № 1=

Основные умения
Предполагается, что большинство студентов уже умеет делать в Экселе элементарные операции:
 * заполнение ячеек
 * выделить весь столбец
 * выделить всю строку
 * выделить всё (клик на самый верхний левый квадратик таблицы)
 * вставка новых и удаление существующих строк и столбцов
 * вставка новых листов (worksheet) в рабочий файл и удаление существующих листов
 * вставка формул (умеете ли вы перенумеровать 20 ячеек в столбце от 1 до 20 с помощью формул?)
 * копирование и вставка из одной ячейки в другие
 * "горячие" клавиши:
 * F2 - редактировать текст или формулу в ячейке
 * Ctrl + C (копировать), Ctrl + V (вставить)
 * Ctrl + End (Ctrl + Fn + End) - переместиться в нижний правый угол таблицы
 * Ctrl + Home (Ctrl + Fn + Home) - переместиться в правый левый угол таблицы
 * Shift + Ctrl + End (Shift +..) - выделить область от текущей ячейки до нижнего правого края таблицы
 * Shift + Ctrl + Home (Shift +..) - выделить область от текущей ячейки до начала таблицы

Темы практикума № 1
1. форматы ячеек - общий, текстовый, числовой 2. форматы шрифтов - меню форматировать ячейку 3. вид - всегда показывать заголовки/столбцы 4. скрыть/раскрыть столбец или строку 5. вставка по столбцам 6. сортировки 7. фильтры 8. формулы – длина строки, правая, левая, средняя часть строки, алфавитная сортировка с конца слова 9. NB копирование и замена с фильтрами (осторожно) 10. формулы -> значения 11. графики – линейные и чарты

Начало работы
Задание для работы – скачать выдачу «наречие + синоним глагола recommend», отсортированную по релевантности. (Тег для наречий в COCA– [r*]). 1. Скопируйте выдачу (Copy-Paste) в Excel/Calc. По умолчанию редактор таблиц сохраняет все форматы, гиперссылки и даже чекбоксы. 2. Скопируйте выдачу через текстовый редактор (например, NotePad++) и затем уже из текстового редактора скопируйте текст в Excel/Calc. Это позволит удалить всякое форматирование. 3. Создайте новый лист (spreadsheet) и сделайте копию вашей таблицы. В частности, можно, щелкнув по названию листа правой кнопкой, сделать копию листа (там же можно его переименовать). Другой способ - создать новый лист и скопировать содержание ячеек с другого листа (в этом случае форматы ширины и высоты ячеек могут измениться). 4. Тренировка основных н авыков. Отступление о формате csv. 5. Текст по столбцам. Для начала вставим четыре новых столбца справа от списка биграммов, выделим список биграмов и скопи-пейстим его в первый пустой столбец справа. данные - текст по столбцам - разделители: пробел, ограничители строк - нет. В столбце справа вставим формулу для конкатенации слов в прежнее словосочетание. 6. сортировки Отсортируем столбец с наречиями; с глаголами. 7. фильтры Установим режим фильтров (справа в меню Главное). В верхней ячейке столбца с наречием щелкнем по стрелке вниз и выберем: заканчивается на -LY. 8. формулы – длина строки, правая, левая, средняя часть строки, алфавитная сортировка с конца слова 9. NB копирование и замена с фильтрами (осторожно) 10. формулы -> значения 11. графики – линейные и чарты

2 занятие – сводные таблицы и индексы работа с частотным словарем НКРЯ

Справка по Excel для начинающих:
http://www.intuit.ru/department/office/msexcel2010/