06_Excel-1

=Практикум в Google Таблицах № 1=

Основные операции в таблицах
Подробные инструкции со скриншотами — на странице //Excel_basic//.
 * заполнение ячеек
 * выделить весь столбец
 * выделить всю строку
 * выделить всё (клик на самый верхний левый квадратик таблицы)
 * вставка новых и удаление существующих строк и столбцов
 * вставка новых листов (worksheet) в рабочий файл и удаление существующих листов
 * вставка формул (умеете ли вы перенумеровать 20 ячеек в столбце от 1 до 20 с помощью формул?)
 * копирование и вставка из одной ячейки в другие

"Горячие" клавиши

 * F2 - редактировать текст или формулу в ячейке
 * Ctrl + C (копировать), Ctrl + V (вставить)
 * Ctrl + End (Ctrl + Fn + End) - переместиться в нижний правый угол таблицы
 * Ctrl + Home (Ctrl + Fn + Home) - переместиться в правый левый угол таблицы
 * Shift + Ctrl + End (Shift +..) - выделить область от текущей ячейки до нижнего правого края таблицы
 * Shift + Ctrl + Home (Shift +..) - выделить область от текущей ячейки до начала таблицы

Темы практикума № 1

 * 1) Форматы ячеек - общий, текстовый, числовой
 * 2) Форматы шрифтов - меню форматировать ячейку
 * 3) Вид - всегда показывать заголовки/столбцы
 * 4) Скрыть/раскрыть столбец или строку
 * 5) Вставка по столбцам
 * 6) Сортировки
 * 7) Фильтры
 * 8) Формулы — длина строки, правая, левая, средняя часть строки, алфавитная сортировка с конца слова
 * 9) ** NB: ** копирование и замена с фильтрами (осторожно)
 * 10) Формулы -> значения
 * 11) Графики — линейные и чарты

Начало работы
Файл для работы – (правой кнопкой мышки Save as...) и разархивировать. 1. Скопируйте выдачу через текстовый редактор (например, NotePad++ для пользователей Windows/Sublime Text для пользователей Mac OS) и затем уже из текстового редактора скопируйте текст втаблицу. (Если вы вставляете данные из html, это позволит удалить всякое форматирование). Отступление о формате csv. 2. Создайте новый лист (spreadsheet) и сделайте копию вашей таблицы. Это можно сделать, щёлкнув по названию листа правой кнопкой (или кликнув левой кнопкой мыши по стрелке рядом с названием листа) и выбрав пункт «Создать копию» (там же можно его переименовать). Другой способ — создать новый лист и скопировать содержание ячеек с другого листа (в этом случае форматы ширины и высоты ячеек могут измениться). 3. Вставьте пустую строку в начало листа и озаглавьте все колонки. 4. Тренировка основных навыков. 5. Сортировка. Отсортируем столбец по первому столбцу n-грамма, по последнему, по второму и третьему вместе. 6. Фильтры. Установим режим фильтров (в панели над таблицей — третий значок справа, похожий на воронку). Обратите внимание: выделилась область, с которой будет работать фильтр (тонкая зелёная граница по краю), а текст в первой строке таблицы выделился полужирным шрифтом. В верхней ячейке столбца со вторым словом n-грама щелкнем по стрелке вниз и выберем "Фильтровать по условию". Фильтры с текстовым условием: текст содержит..., текст не содержит..., начинается с..., заканчивается на..., текст в точности… Фильтры на несколько столбцов. 7. Формулы для работы с текстом Объединение слов n-грама в одну ячейку с помощью оператора конкатенации строк &. Оставьте между словами пробел. Функции для работы со строками: *перевернуть слово наоборот для алфавитной сортировки с конца слова. О принципе адресации к ячейкам при создании и копировании формул — см. страницу // Excel_basic //. 8. **NB:** копирование и замена с фильтрами (осторожно) 9. Формулы -> значения, вставка "как текст". 10. Графики и диаграммы: "Вставка" — "Диаграммы". В открывшемся окне выбрать диапазон и тип диаграммы. 11. Текст по столбцам. Разобьем последнюю колонку (где все слова представлены вместе) на отдельные колонки. Кликните по ячейке рядом с первой строчкой со словами и воспользуйтесь формулой SPLIT(текст; разделитель), где ваш разделитель — это пробел. «Растяните» формулу на всю таблицу.
 * длина строки: ДЛСТР/LEN(строка),
 * правая часть строки: ПРАВСИМВ/RIGHT(строка; количество символов),
 * левая часть строки:ЛЕВСИМВ/LEFT(строка; количество символов),
 * вырезать какую-то часть строки с символа на позиции X до символа на позиции Y: ПСТР/MID(строка; X; Y)

Справка по Google Таблицам
[|https://support.google.com/docs#topic=2811806]